RFID智能档案柜：打破档案管理难题！

传统档案管理正从纸质化、人工操作向数字化、智能化转型，通过物联网、大数据和人工智能技术实现档案全生命周期的精准管控，可从根本上解决人工管理存在的效率低下、安全隐患和资源浪费问题，最终达成档案资源的价值最大化。

传统档案管理的痛点

传统档案管理普遍面临存放易错、定位效率低、盘点耗时长及借还追溯难等痛点：人工归档易因分类混乱或标签缺失导致档案错放，查找时依赖经验检索费时费力;纸质档案盘点需逐项核对，耗时且易遗漏;借阅过程缺乏数字化记录，归还状态难追踪，易引发丢失或责任不清等问题，整体制约档案利用效率与安全性。

RFID智能档案柜：打破档案管理难题

1、精准定位

RFID智能档案柜具有精准定位的优势，解决找档难、易错位等问题。

当需要查询档案时，可通过名称查询、编号等信息查询，点击开门，档案所在位置的指示灯亮起，精准指引人员快速取档，十分方便快捷，大大提高了档案查询的准确性和效率。

2、自动盘点

RFID智能档案柜具有自动盘点的优势，当需要存放档案时，在柜内任意位置放入带有rfid标签的档案后，关闭柜门，系统将对档案自动盘点，同样当需要取档时，在取出档案后，关闭柜门，系统也将对档案进行自动盘点，大大减轻了工作人员的工作负担。

3、安全性提高

RFID智能档案柜可通过人脸识别、指纹、手势等多种方式安全认证开启，没有权限的人员无法开启柜门，从而避免档案丢失现象的发生。选用RFID智能档案柜作为档案存储装具，有利于保障档案的有效性、完整性和可用性。

4、 记录与追踪

RFID技术可以自动记录档案的借阅、归还等信息，并生成相应的系统记录。这些记录不仅有助于管理人员了解档案的流动情况，还为档案的追溯提供了可靠依据。全面解决传统档案管理痛点，推动管理效率与安全性的跃升。

应用效果

某单位引入了RFID档案柜后，实现了档案的自动化管理和高效利用。通过RFID档案柜，管理人员可以快速查找定位所需档案的位置，大大提高了查找效率。此外，RFID系统还实时监控档案的状态和位置信息，确保了档案的安全。