图书盘点方案
图书盘点工作是图书馆典藏管理中的一项重要工作,也是图书馆流通管理中的基础性工作,图书盘点工作的有序进行,是图书馆准确掌握馆藏图书的重要手段,同时也是维护书目数据准确性的主要方法。通过盘点,掌握馆藏文献状况,了解失踪图书的情况。
传统的图书清点的方法是用图书典藏账或图书典藏卡与书架上的图书逐一进行查对,不仅费时费力,还存在因图书漏点造成清点不准的问题。还有大部分采用图书集成管理系统对所有藏书进行计算机管理,不再使用卡片登记,改用条码号和登录号作为图书的唯一标志,采用数据采集器进行藏书清点大大提高了工作效率。通过手持的数据采集器对图书的条码进行扫描采集,然后把数据导入电脑系统进行对比即可得出藏书清点结果。
引进的RFID系统管理图书馆,通过对每本馆藏图书贴上电子标签,采用特定的读写器和集成设备进行扫描识别,可以快速批量进行图书盘点。馆员通过连接电脑或数据线的手持点检仪,可以直接在书架上进行扫描,无需每本书进行,即可完成整架图书的盘点,数据实时上传到系统后台进行对比分析。也可以通过智能书架实现实时的盘点工作,可设置定时或不定时、整架或单层盘点模式,自动进行图书盘点,数据实时在后台可查看,还能触发图书错架提醒和生成错架图书列表。
图书的清点工作是需要图书馆花费较大人力物力才能完成的一项基础建设工作,这项工作的顺利开展是提高图书馆各项服务质量的基本保证,随着科技进步和计算机管理系统的普遍应用,减轻了图书盘点的劳动强度,而图书盘点工作有条不紊地进行也可以更好地促进其他业务工作顺利开展,因此,图书盘点是需要图书馆努力做好的一项重要工作。