RFID图书馆图书盘点流程有哪些?
图书盘点是图书馆内一项基础且重要的工作,需要对整个图书馆的馆藏进行清点,维护书目数据的准确性。不同于传统的图书盘点,需要人工去逐一核对查询,借用RFID设备可以对在架图书进行批量的盘点。下面我们一起来看看,RFID图书馆图书盘点流程有哪些?
RFID图书馆图书盘点流程有哪些?
传统的图书清点的方法是用图书典藏账或图书典藏卡与书架上的图书逐一进行查对,不仅费时费力,还存在因图书漏点造成清点不准的问题。现在高校多采用RFID技术对所有藏书进行数字化管理,不再使用卡片登记,改用RFID标签作为图书的唯一标志,采用读写器可以批量读取书籍信息进行藏书清点,大大提高了工作效率。
RFID盘点机器主要有2种,一是盘点车,二是手持终端。
图书盘点车属于移动式的盘点设备,连接电源就能使用,比较适合进行整馆盘点、区域盘点使用。不需要将书本移出或打开,就能对整个图书馆的书籍进行盘点,效率更高速度也更快。
而手持式的盘点机多是内含电池充电使用,一般一次可以使用5-6小时以上,但是相对来说他的读取范围也会比移动盘点车的读取范围更小一些,因此更多的是用作单一书架、单一书柜上的书籍盘点。
首先确定从哪个区域开始进行盘点,然后选择对应的盘点设备,并将设备与电脑连接,做好前期的机器调试、数据导入等工作。测试无误之后,按人数和区域去进行盘点工作,每个小组负责一部分,分片包干,以便提高工作效率、保证工作质量。
图书盘点一般是双人协作,一个人将RFID手持终端插入图书之间的缝隙中,一个人在电脑上查看读取到的书籍信息,跟系统数据进行比对,看有没有触发错架提醒。如果触发了错架提醒,就需要将错架书籍拿出,后续盘点完成后再一一归还。
采用RFID技术设计的图书盘点设备,可以通过读写器来快速读取书架上的书籍信息,不用一一盘点,费时费力,只需要将手持天线插入图书之间的缝隙中就可以实现快速批量的读取。并且还可以将读写器读出的数据通过软硬件连接图书系统,实现图书顺架、图书盘点等功能,减少人工盘点的工作量和出错率,提高盘点的精准度。
对图书馆内所有图书的标签进行数据采集之后,可以整合起来并在系统数据库进行对比,自动生成应有图书、采集到数据的图书和丢失图书等各项数据信息。不仅可以清楚的掌握图书情况,还可以及时改正不易被发现的数据错误。
图书盘点工作是图书馆的一项重要基础性工作,是一种对图书进行全面检查和纠错的有效手段。借助RFID盘点设备可以大大的减轻图书清点劳动强度,还可为读者提供更加高效、专业、精准、便捷的图书借阅服务。